Quarante tournois par saison, zéro fichier Excel

Un tournoi, une rencontre

Janvier 2025. Dans une salle de sport du canton, l’ACVF organise l’un de ses nombreux tournois en salle de la saison hivernale. C’est là, sur le terrain — au sens propre — qu’a lieu la rencontre avec Optifit. À l’époque, l’association gère l’intégralité de son calendrier de compétitions juniors avec les outils du bord : fichiers Excel, feuilles volantes, listes d’équipes recopiées à la main. Une quarantaine de tournois par saison, plusieurs milliers de matchs, et autant de points de friction possibles — un score mal reporté, un horaire qui change à la dernière minute, une équipe inscrite deux fois.

Ce que représente Graines de Foot

Derrière ce nom se cache le rendez-vous le plus important du football junior vaudois : un grand tournoi cantonal qui réunit chaque année toutes les catégories, des Juniors G — les plus jeunes — jusqu’aux Juniors D. Des centaines d’équipes, des dizaines de clubs, un seul week-end pour tout faire tourner. C’est l’équivalent, à l’échelle du canton, d’organiser une mini Coupe du Monde junior chaque année.

Cinq mois pour tout reconstruire

Entre la rencontre de janvier et le grand jour de juin, il ne se passe pas cinq mois d’attente — il se passe cinq mois de travail commun. Ce n’est pas l’ACVF qui apprend à utiliser Optifit : c’est Optifit Arena qui apprend à devenir l’outil de l’ACVF. Chaque irritant identifié par la Commission Junior-e-s remonte, est discuté, puis intégré au produit. Génération automatique des programmes de tournoi, inscription des équipes en ligne, paramétrage fin des formats de compétition (poules, élimination directe, temps de jeu par catégorie) : le logiciel se façonne littéralement autour des besoins réels d’une faîtière cantonale — pas l’inverse.

Le jour J, deux fois

Le 14 juin 2025, ce sont les tournois de qualification qui se jouent, répartis dans plusieurs communes du canton. Une semaine plus tard, le 21 juin, c’est la grande finale : plus de 10’000 juniors réunis sur un même site, plus de 30’000 matchs joués en une seule journée — l’aboutissement d’une saison entière de football junior vaudois. L’ensemble — inscriptions, poules, plannings, résultats en direct — tourne sur Arena.

Un an plus tard : l’autonomie

La bascule est complète. L’ACVF n’a plus besoin d’accompagnement pour créer ou paramétrer ses tournois — elle le fait seule, du tournoi en salle de janvier aux championnats de D à 9 élite qui rythment le reste de l’année. Les chiffres de la première saison parlent d’eux-mêmes : une quarantaine de tournois organisés, plus de 1’000 équipes engagées sur la plateforme.

Pourquoi ça compte

La mission de l’ACVF, c’est développer le football des jeunes à l’échelle du canton — pas gérer des tableurs. Chaque heure gagnée sur l’administratif est une heure redonnée à ce qui compte vraiment : les enfants, les entraîneurs, les terrains.